Microsoft ponúka dve hlavné sady kancelárskych nástrojov – Microsoft Office a Microsoft 365. Hoci obe zahŕňajú známe aplikácie ako Word, Excel a PowerPoint, líšia sa spôsobom licencovania, aktualizácií či dostupných funkcií.
Microsoft Office – jednorazová licencia
Microsoft Office je klasický balík kancelárskych programov, ktorý si používateľ zakúpi jednorazovo. Po zaplatení získa doživotný prístup k danej verzii softvéru, ale bez pravidelných aktualizácií. To znamená, že používatelia majú iba funkcie dostupné v čase nákupu a neprichádzajú žiadne nové vylepšenia ani bezpečnostné aktualizácie.
Microsoft 365 – predplatné s cloudovými službami
Microsoft 365 funguje na báze mesačného alebo ročného predplatného. Tento model zahŕňa nielen klasické aplikácie, ale aj pravidelné aktualizácie, cloudové úložisko OneDrive a nástroje na tímovú spoluprácu, ako je Microsoft Teams. Vďaka integrácii s cloudom môžu používatelia pracovať odkiaľkoľvek a využívať najnovšie funkcie bez nutnosti kupovať novú verziu softvéru.
Hlavné rozdiely medzi Microsoft Office a Microsoft 365
● Platba: Microsoft Office je jednorazová investícia, zatiaľ čo Microsoft 365 vyžaduje pravidelné predplatné.
● Aktualizácie: Microsoft 365 obsahuje pravidelné aktualizácie a nové funkcie, zatiaľ čo Microsoft Office ostáva nezmenený.
● Cloudové služby: Microsoft 365 umožňuje prácu v cloude a zdieľanie dokumentov v reálnom čase.
● Flexibilita: Microsoft 365 je možné inštalovať na viacerých zariadeniach a ponúka rôzne plány pre jednotlivcov aj firmy.
Spoločnosť ALAS distribution s.r.o. sa špecializuje na distribúciu softvérových riešení (ponúka napríklad softvér Microsoft 365, Microsoft Office 2021 a ďalšie) pre firmy aj jednotlivcov. Okrem predaja softvéru poskytuje aj poradenstvo, školenia a technickú podporu, pomáha firmám s implementáciou IT nástrojov a optimalizáciou ich pracovných procesov.